只有不断更新网站内容，我们才能确保网站的活力。否则，网站不能发挥其应有的作用，但会对企业自身的形象产生负面影响。如何快速、方便地更新网页并提供更新效率是许多网站面临的问题。目前，网站建设工具很多，但为了更新网站信息，网站维护人员经常遇到问题。

内容更新是网站建设和维护过程中的一个重要环节。可从以下五个方面考虑，使网站长期平稳运行。

首先，在网站制作的早期阶段，我们应该足够重视后续维护，以确保网站的后续维护需要资金和人力。许多网站愿意投资于建设，但在网站发布后，维护不够，信息更新滞后。网站建成后，这是网站消失的开始。

二是确保信息渠道畅通，信息发布过程的合理性。网站上每个栏目的信息往往来自多个业务部门。要统筹规划，建立健全从信息收集、信息审核到信息发布的管理体系。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。领导者重视解决这个问题是前提。

第三，在网站建设过程中，应尽可能详细规划网站的每个栏目和子栏目。在此基础上，确定哪些更新频繁，哪些更新相对稳定。网页模板是根据相对稳定的内容设计的。这些模板在未来的维护工作中不需要修改，这不仅节省了成本，而且有利于后续维护。

第四，对于频繁变化的信息，尽量建立数据库管理，避免数据混乱。如果采用基于数据库的动态网页方案，不仅要保证信息浏览的便利性，还要保证信息维护的便利性。

第五，选择合适的网页更新工具。信息收集后，如何维护网站，使用不同的方法，效率会有很大的不同。例如，直接使用记事本编辑HTMLD用于文档比reamweaver等待可视化工具要高效得多。将信息放在网页上并保存以备将来使用，将网页更新与数据库管理相结合的工具将更加有效。