在网站建设项目实施过程中,如何与网站建设公司进行谈判与合作?
如何将网站承包给乙方?怎么说?你要准备什么?
在前一篇文章中,如何选择网站建设合作伙伴,以及如何在网站建设的早期阶段进行谈判?本文介绍了谈判前准备的内容,如何考虑网站建设公司的综合能力水平,最后与意向合作网站建设服务提供商进行了项目谈判的八次访谈,即:谈论需求、功能、风格、合作、价格、流程、验收和保证。详情请参考三部曲之一——如何选择网站建设合作伙伴,如何与网站建设项目协商。
特别说明:为与网站建设合同保持一致,本条规定:
甲方是网站建设的投资者、建设者和客户;乙方是网站建设服务公司、承包商和受托人。
当工作进入这一阶段时,双方真诚地进行了正式会谈,并进一步讨论了网站建设合同的签订!
这意味着网站建设双方可以进行全面、详细的工作内容谈判。此时,谈判应在早期八次访谈的基础上进一步完善。分解和完善网站建设全过程的各个环节,并制定相应的解决方案。具体的解决方案可分为十个主题
专题1:责任和权利
网站建设可以说是一项系统工程,涉及到各个方面的协同工作,因此在签订项目合同时,有必要明确双方的义务和请求对方提供协助的权利。应逐一列出并详细说明。应确定项目的对口人,并具体分配给每个人,以避免在履行网站建设合同异议争议时发生不必要的冲突。
话题2:版权
这部分涉及网站设计的所有权和专利权。一般来说,企业对自己投资定制的网站拥有完全的所有权和作权,网站承包商(乙方)应确保设计中使用的技术和材料不侵犯他人的作权和专利权。
这里需要强调的是,企业必须以自己的名义办理域名购买注册、网站服务器购买租赁、网站相关备案等涉及资格和资格审查的工作,不得以他人(如乙方)的名义注册,以避免未来的所有权纠纷。
主题3:网站设计
网站设计是网站建设项目中最细致、最全面的工作。
甲方应提出网站部分的概念、显示内容、效果、网站风格、主要颜色等要求。乙方应帮助甲方理顺思路,并从专业角度就网站的详细设计方案达成协议。设计必须从网站功能设置、专栏设计、主页风格布局、文本音像元素显示等方面进行详细描述。
在此期间,甲方应根据乙方的设计要求提供网站信息和其他相应的合作。
议题4:合作
网站建设需要甲乙双方共同完成。双方必须密切配合人员配备和工作协调。双方应指派专人负责项目,做好项目对接工作。
此时,甲方必须要求乙方任命一名高级负责其网站建设项目,双方的合作和沟通必须以文本形式记录。对于网站建设过程中的重要关键过程节点,甲方必须做好档案,并书面通知双方的沟通合作要求并备案。
专题五:车站建设过程
甲乙双方必须逐一确定网站建设流程,并详细规定各环节的具体完成时间。
注:网站建设周期的长度与网站的功能要求和界面设计成正比。要求越多,周期越长。
甲乙双方协商估算各网站施工过程的完成进度和整个项目的最终完成时间,确定项目的合理完成时间。乙方应避免无故延误项目进度,增加项目和成本。
专题6:工程验收
这里提到的验收不仅是网站建设完成后项目的整体验收,也是网站建设项目实施过程中关键点设计的阶段性确认。
甲方应要求乙方将各流程环节的设计提交甲方进行分阶段确认,如域名注册/网站服务器确认;主页内容效果确认;网站设计风格确认,使甲方不仅能了解和掌握网站建设进度,还能掌握网站建设进度,检查网站设计是否按合同进行,是否能随时满足自己的要求和实际需要!同时,可以及时纠正网站建设过程中的偏差,确保网站建设项目的顺利完成。
专题7:设计变更
在网站建设的整个过程中,必然会出现需求变化和设计变化的新要求。同时,对网站设计效果的评价也会因人而异,产生异议和争议。
面对上述情况,甲方应与乙方协商灵活处理。甲方在网站建设前期和网站策划阶段应尽量多考虑自身网站功能、页面设计要求等技术需求,在项目实施过程中尽量避免对自身网站建设进行大规模修改的需要。毕竟网站建设设计的频繁修改和调整,一方面耽误了网站建设的进程,另一方面也容易导致甲乙双方的纠纷和矛盾,直接影响网站建设全过程的顺利完成。
一般来说,在整个项目过程中,设计修改不应超过三次。
专题8:网站优化
网站建设项目不仅仅是建设网站,把它上传到网站服务器上,就完成了。网站建设完成后,最重要的工作就是网站的正常运行和全面推广。推广的重要依据是在网站建设过程中对网站进行优化!
在此,甲方要求乙方在网站整体框架设计和具体页面设计中遵守搜索引擎优化规则,并进行基本的优化处理,如填写最基本的“TDK”设置;要求乙方协助甲方设计和选择关键字数组、核心关键字以及长尾关键词;要求乙方协助甲方进行网站导航设计、面包屑和页面设计;其次,要求乙方提供网站优化方案,以备日后网站运营之用。
如果您事先同意乙方讨论这些优化工作,您可以节省大量优化项目的费用。
专题9:培训
说实话,大多数企业没有专业的网站运营商,这基本上就是指派专人负责自己网站建设的简单操作。因此,甲方应派专人参与网站建设的全过程,并提前与乙方协商约定的人员培训事宜。
培训内容应包括:网站基本运行维护、网站文章内容更新发布、网站基本优化运行、网站运行效果统计分析等。
话题10:售后服务
在签订网站建设合同前,甲乙双方必须事先协商确定网站的日常运营维护,从责任方到项目维护,从内容到时间周期,从网站改版升级到网站后期的费用(如域名、服务器扩展费、网站年服务费等),甚至网站推广,都应该纳入网站建设合同,保证网站的顺利运营。
经过上述十个议题的讨论,甲乙双方将讨论结果列在网站建设合同中,形成了详细、全面的网站建设合同草案。